中層管理人才系統化微咨詢訓練營
一、項目背景Course background
──Peter F Drucker德魯克認為:先有團隊才能確定工作,所以“企業的使命和任務,必須轉化為目標,而目標的執行來自于高效的團隊”。
一個優秀的公司,依賴于一個高效的團隊,而團隊多數來自于懂得團隊建設與有高效團隊精神的個人。
1、為什么個人價值觀凌駕于組織的價值觀?
2、為什么個人工作理念不能跟公司要求協調一致?
3、為什么執行力較弱?團隊整體感覺效率低?
……
管理者心性修煉是內察解脫之道,旨在提高自己。這是基于我是一切的根源之理念,強調的是領導力的內省文化。向內修煉心性(良知與智慧),向外征服智性(知識與技能)。然而,心性修煉,才是領導能力提升王道,從語言行為、情緒模式、心智模式、意識能量、良知智慧、性體本源來修煉心性,強大自我領導能力。
人在一起叫聚會,心在一起叫團隊,沒有完美的個人,只有完美的團隊。
——經營團隊的核心是經營夢想
——與高層實現精神共同體
——與中層實現榮譽共同體
——與員工實現利益共同體
——和員工一起完成一個偉大的事業
——團隊夢想就是用一伙人影響另一伙人?
治人者必先治己,治己者必先治心;爭天下者必先爭人,爭人者必先爭心,西方管理注重制度、東方管理注重人性,中層管理者如何掌握系統化的管理體系,有效進行自我管理、人員管理、工作管理以及團隊管理是進行本次訓練營的初衷。
二、項目目標program objective
1、明確自身的工作角色,學習系統化管理理論——認知轉變;
2、掌握實用的管理技能,審視固有的管理方式——意識轉變;
3、應用先進的管理工具,測試自身的工作方法——行為改變;
4、培養良好的領導風格,確保團隊的執行有力——團隊高效。
三、項目收益program Benefits
學員:
系統掌握(經得起考核)科學化、職業化的管理理念;
掌握經典管理工具、方法技巧并在實際工作中的運用;
對人的個性與心理有深刻認識,管理的能力有效提升;
掌握下屬培養與輔導、激勵與授權、文化建設等能力;
個人執行力、溝通力、解決問題能力將得到有效提升
公司:
企業管理團隊的成長(復制)速度將有著明顯的提升;
管理者責任感、使命感、歸屬感及執行力將有所提升;
收獲一支高職業化、高行動力、高戰斗力的管理隊伍;
梳理出一套屬于自己企業的中層培養的課程體系;
激活組織學習氛圍,為打造學習型組織奠定基礎。
四、項目特色 Course Characteristics
摸底調研前置,為解決問題而訓練,讓學員訓練高效;
理論學習前置,讓學員強化并測試;讓學員基礎扎實;
問題解決置中,讓思維方法能啟迪;讓老師干貨呈現;
管理復盤置后,行動方案指導落地;讓管理行為有效。
項目實效=【課中培訓】+【課后輔導】+【落地轉化】+【考核跟蹤】教學手段:工作還原、情景演繹、行動學習、教練引導、高效工具。
五、項目對象curriculum Object
各部門主管、班組長
六、項目時間course time
《6+1》=1天調研+5天培訓+1天行動方案管理復盤;項目最好分階段執行6個月。
七、產出成果Output results
新生代員工群體文化特征(PPT)
管理者需掌握的管理理論(PPT )
員工入職培育模型及手冊(PDF)
有效溝通(上、下級與跨部門溝通手冊)(PDF)
員工管理激勵方法及操作手冊
課后行動方案及復盤計劃
八、項目結構Course structure
九、課程大綱A syllabus
第一模塊:管理認知
第一講:管理認知
管理核心
管理功能及管理分類
管理層次與重心方向
管理者能力測試
第二講:員工認知
工作動機及價值追求
成長環境及社會教育
文化沖突與社會關注
性格分析及情緒反饋
第二模塊:如何做一個杰出的班頭
第一講:角色認知的能力
一、角色認知基本理念
先賦性角色
獲得性角色
員工是上級的縮影,一個問題員工,他的上級肯定充滿問題
1.民意代表—感情用事缺乏原則
管理者是上級任命的、組織任命的,要為上級服務、為組織服務
管理者不是群眾選舉出來,管理者代表公司的利益
區分人性化與人情化,讓員工既感受到關愛,又感受到約束力
2.農場主—言行粗暴缺乏關懷
作為上級的委托人、代理人,目的是要實現他們的意圖
如果不注意方法,強加于人,簡單粗暴,就會影響到績效的完成
管理是嚴肅的愛,軟硬兼施、剛柔相濟;平衡管理;
3.勞動模范—事必躬親缺乏激勵
埋頭工作、忙于事務,仍定位于骨干員工,忘記管理職責;
不習慣培訓和授權員工,誤認為與其花時間教員工做,還不如自己做
驅動別人比驅動自己重要,減少充當部門的救火隊員
不是學會什么都干,而是學會怎么不干,讓下級什么都會干
4.好好先生—得過且過缺乏責任
怕得罪人,不敢管理,讓員工自己管自己,對團隊放任自流,能交差就可以
不能當和事佬,為了集體利益要會做“惡人”,重任在肩,個人得失必須放棄
讓所有員工明白什么行為會得到表彰和鼓勵,什么行為要受到反對和抑制
管理是運用各種資源達成企業目標的過程
二、角色認知的分類
高效執行
承上啟下
時間管理
做好上級的角色
知人善任
高效激勵
有效輔導
做好同級的角色
惜緣共生
尊重差異
合作共贏
角色認知收獲:找準定位、提升效率、理清思維。是什么?(知識和理論)準確認知角色、權限、目標、責任和義務。認識到個體的工作意愿、性格優勢差異,避免選擇上的失誤,減少耗費在解決人際 關系問題上的精力,建立一個優勢互補的、平衡的團隊。
第二講:有效溝通的能力
一、語言障礙
語言表達
傾聽障礙
反饋障礙
二、角色障礙
上級權威
下級恐懼
平行關系
風格障礙
認知不清
風格沖突
缺少話術
《風格測試認知》
學員收獲:視頻案例讓學員深刻認識情境中溝通障礙產生的根源,掌握跨部門溝通中溝通的障礙的3要素、制度、流程、意識。如何清晰溝通的目的,明白角色障礙的原因,學習人際風格在溝通中的重要性,掌握自我溝通風格與他人溝通風格,并達成統合效應。
三、跨部門溝通情景分析
STAR問題分析:(以學員單位案例為情景)
—S背景:發生的時間、地點、涉及人物及事件起因
—T任務:當事人的任務或目標,達成任務的挑戰與難度
—A行動:當事人采取的主要行動步驟和行動細節,原因:
—R結果:采取行動后的直接結果是什么?帶來的后續影響是什么?
學員收獲:如何提高全局意識看待跨部門溝通中的
——觀念沖突:不同部門負責人存在思想觀念的差異
——利益沖突:各部門都會存在小團體利益
——職權沖突:職位設計不合理會導致結構性障礙
——目標沖突:不同部門工作目標會有差異
角色沖突反思
——應對反悔的方法
——應對推諉的方法
——應對不反饋的方法
——應對不配合的方法
——應對說了不做的方法
——存在不同意見,怎么辦?
——應對問題反復發生的方法
學員收獲:如何建立跨部門溝通目標,學會跨部門溝通6部曲
1) 認知風格,交往輕松
2) 降低姿態,請求幫助
3) 忍字當先,了解流程
4) 領導作用,會議終結
5) 溝通預判,坦誠感恩
6) 鎖定責任,獎懲量化
情景:跳出問題教練
1)情景案例分析
2)學員角色互換
3)會議情景指導
學員收獲:找痛點法影響他人的技術
? 分享:以他人的利益點影響他人的技術
? 互動:與其他部門溝通現在時機對嗎?
? 互動:溝通對象與他人有心里障礙嗎?
分享:如果是你講如何溝通?(教練引導技術)
觀點:全局意識擔大任
情景視頻:《擔當》
——全局觀念
——主動意愿
——講結果、講因果、講后果
——四定:定義結果、明確標準、鎖定責任、獎懲量化。
學員收獲:如何在工作中用文明教化,用情感緩沖,用道德引導,用制度約束。
第三模塊:如何做一個高效的教頭
第一講:員工培育的能力
一、培育形式
員工入職教育現狀反思
員工如何學會守規則,如何給員工講規則,員工如何能遵守規則
教化的方向:知識、技能、意識
企業實際教化分析
二、培育反思
動機如何轉化
知識如何轉化
技能如何強化
行為如何固化
企業實際案例分析
三、日常輔導的技巧
——積極傾聽-口到手到眼到心到
——準確發問-開放封閉啟發誘導
1)開放式問題
2)封閉式問題
3)誘導式問題
4)績效輔導的技巧
客觀判斷-有理有據及時反饋
觀察員工的行為
書面記錄員工所做的事情
找到有關工作成敗的關鍵性的事實
5)工作反饋-教練式反饋四步法
描述行為
表達后果
征求意見
著眼未來
輔導計劃
評價依據
本單元學員的收獲:
部門員工入職培育計劃
員工習慣養成的方式
第二講:員工激勵的能力
一、員工激勵及管理權變
1、激勵原理
——員工為什么滿意?為什么不滿意?
——理解雙因素理論:保健因素與激勵因素的實質
2、非物質激勵
故事感
共情感
娛樂感
交響感
存在感
意義感
3、文化激勵
——早會激勵
是基層管理的重要園地
是公司重要的文化綱絡,改變部屬的思想,行為,觀念好習慣,提升個人的價值觀
帶動部門氣氛及提供良好溝通園地
——非物質激勵
文化激勵
榜樣激勵
感情激勵
表揚激勵
寬容激勵
目標激勵
榮譽激勵
興趣激勵
參與激勵
內在激勵
4、情景:現場教練制定行動方案,(小組激發,經驗萃取,老師點評)
愿景激勵讓人才有奔頭;
目標激勵使人產生動力;
授權激勵使人有信任感;
榜樣激勵使人有參照系;
榮譽激勵使人受到尊重;
感情激勵使人溫暖感動;
晉升激勵使人嚴于律己;
危機激勵使人居安思危;
懲罰激勵使人成長進步;
真心感動才能贏得尊重。
本單元學員的收獲:
《早會激勵手冊》
《非物質激勵引導指南》
第四模塊:如何做一個有效的鋤頭
第一講:目標執行的能力
一、目標與計劃管理
1、目標與計劃管理過程中經常遇到的問題
2、目標管理的目的和好處
3、運用目標管理進行日程管理
4、部門主管的任務
二、目標設定與計劃執行
管理的起點——目標設定
目標設定的基本工具——平衡計分卡
目標設定的基本原則——SMART原則
情景沙盤:沙漠掘金——如何將目標落實為實施計劃
問題分析與解決
1) 什么是問題
2) 目標-期望-理想
3) 問題分析4種流程
——界定問題
——問題澄清與聚焦
——問題分析5W2H
——探究問題的根源
小組討論:制定決策的難點是什么?
制定決策的PDCA
a.決策目的
b.決策標準
c.備選方案
d.風險評估
反思:團隊制定了明確的目標了嗎?所有團隊成員是否都知道并認同了這個目標?整個旅程是否始終關注目標?
目標是否被分解為幾個階段目標?
是否足夠重視外部信息?獲得外部信息后是否加以有效利用?
在有限的時間內是否制定了合適的行動方案和計劃?
是否能正確理解所獲信息并進行分類和歸納指導和計劃制定?
當外部環境變化時方案或計劃調整了嗎?
針對外部環境的變化,是否預備了抗風險措施?
是否努力探尋外部環境變化的規律?
團隊的每個成員是否都明確了他(她)的角色?團隊分工的時候角色是否和個人特質(能力)相匹配?
團隊內是否能順利作出決策?團隊內的沖突是否能有效解決?
10)沒有借口——完成任務是一個假象,企業需要結果。
本單元學員的收獲:
執行力是目標與計劃的關鍵行動,只有加強執行力建設,運用績效管理與員工激勵的手段,員工才會遵循計劃、遵照目標,達成企業的效益。
目標執行做到
四強
——目標任務戰斗力強
——協作精神強
——思想覺悟性強
——技術革新能力強
四有
——有理想(有計劃)
——有道德(有責任心)
——有文化(有技能)
——有紀律(有執行力)
四優
——團隊指標優
——崗位技能優
——職工評價優
——文明素質優
第二講:問題解決的能力
第一節 認識問題
一、問題概述
1.什么是問題
2.目標-期望-理想
案例分析:公司問題案例
二、解決問題的9大誤區
1.思維的5大誤區
2.方法的4大誤區
案例分析:本公司問題
三、解決問題的心態準備
1.ABC理論
2.問題解決的主動與被動
第二節:界定問題
一、問題的界定與分類
1.問題界定的過程
1)亞里士多德的“吉祥三寶”
2)柏拉圖的“誘敵深入”
2.問題界定的方法
瑞卡茲設計的“問題定義表”
案例分析:5個為什么?
第三節:分析問題
一、思維的流程
1.什么是流程?
1)流程3要素:輸入.活動.輸出
2)思維的流程:解決什么問題?解決到什么程度?怎么實現?
3)思維的干擾:突破思維定勢的3個步驟—發現.確信.改正
視頻分享:案例分析
二、問題分析4種流程
1.情景分析——問題澄清與聚焦
提問的2種形式:開放式.封閉式
練習:封閉式問題與開放式問題互換
2.有效提問的內容5W2H
——情景分析的步驟
分組討論:選題進行情景分析
原因分析——探究問題的根源
計劃分析——預防問題發生措施
1)主動性計劃
a.預防性行動計劃
b.應急性行動計劃
2)計劃分析OPPB模型
a.目標
b.問題
c.預防性措施
d.后備措施
5.問題分析常用的工具
(1)方法一:WHY-WHY分析法
(2)方法二:金字塔分析法
(3)方法三:魚骨圖分析法
(4)方法四:獎懲分析法
(5)方法五:頭腦風暴法
(6)方法六:經典8D法
(7)方法七: PDCA循環法
(8)方法八:系統圖法
本單元學員的收獲:
學習問題分析與解決工具8個中最少3個,學會溯本清源,系統全面的邏輯思考與分析能力,學會界定問題、分析問題,解決問題,提升本身的職業能力。
十、實施流程Implementation process
序號
工作流程
主要內容
目的
參與者
1
課前調研
1、問卷調查
系統掌握工作中的問題
全體培訓對象
2、訪談培訓負責人
掌握培訓現狀和培訓期望
機構、培訓師
3、工作現場走訪
了解工作的流程和產品制造過程
機構、培訓師
4、培訓學員代表訪談
掌握學員的真實需求和管理水平
機構、培訓師
5、總經理訪談
了解總經理的期望和培訓要求
機構、培訓師
2
培訓目標
1、了解學員的能力水平
了解學員現狀和培訓期望的目標
機構、培訓師
2、發現問題,找出差距
找出差距,形成培訓需求的來源
培訓師、企業
3
課程設計
1、有針對性的設計課程
設計能力提升的針對性課程
培訓師
2、收集企業真實案例
課堂上使用企業案例,貼近實際
培訓負責人
3、設計管理工具、表格、試題
理論轉換成可落地實施的工具
培訓師
4
課程講授
1、課前制定培訓考核規則
提高學員的參與度和出勤率
培訓師、企業
2、課中多元化的授課內容
增強學員興趣及內容的吸收程度
培訓師
3、工具演練和掌握
正確領會、理解和運用管理工具
培訓師
4、課程結束布置作業
強化管理工具的掌握和課后運用
培訓師
5、下次上課前點評作業情況
掌握每次培訓之后學員吸收程度
培訓師
5
課后作業
1、提供課后行動指引
讓學員課后有事可做,有法可依
培訓師
2、將課程內容轉化為具體行動
進一步將管理工具落地與運用
學員
3、電話解答學員的問題與困惑
及時反饋學員提問,答疑解惑
學員、培訓師
6
行動計劃
1、學員制定課后行動計劃
將理論付諸行動,不是停留在腦中
學員
2、落實行動計劃
使培訓產生績效,看到效果
學員
7
檢查輔導
1、檢查學員的計劃實施情況
督促學員落實計劃,取得成效
培訓師、企業
2、培訓師批改作業,輔導學員
檢查和輔導學員的實際運用情況
培訓師
8
作業提交
1、每次作業要自我總結評價
讓學員自我總結評價,認清自我
學員
2、作業提交給直屬上司審批
讓領導評價,了解下屬的進步程度
學員、領導
3、培訓部收集作業,記錄備案
讓培訓部了解本次的培訓成效
培訓負責人
9
成效驗收
1、總結大會,述職,成效驗收
讓培訓部、公司領導檢閱培訓成效
培訓部、領導
10
結業典禮
1、培訓結言,頒發證書
資格認證,作為今后晉升的依據
培訓部、領導
十一、如何確保落地
1、成立班委會: 班委會成員:內部指定;
2、分組:學員分為一下八組,職責如下。組長和組員課前安排,組長課堂上大家選舉產生;每次上課前小組職責和分工可以輪換。
學習組:每期課前回顧,課后總結等學習相關工作。掌握良好的學習方法并做好推廣工
作,在班中建立良好的學習風氣。
生活組:安排好學員茶水點心后勤保障,關注學員上課期間的休息,為上課做好準備;
負責班費的管理。
紀律組:維持上課期間的紀律,做好學員的考勤工作,遲到/早退/曠課/違紀等記錄、
積分匯總。通知學員課堂上不要隨意走動,手機不要響起;
娛樂組:負責給大家創造輕松的學習環境;每天下午上課前和下午課休后負責安排學員給大家放松心情、振奮精神(形式有:唱歌、講笑話、帶領大家做活動、做游戲等,時間控制在5分鐘);
環保組:給大家創造干凈的上課環境,檢查下課后教室內的5S是否到位。
看板組:對課堂表現加分的小組/學員進行記錄、匯總。
課堂考評項目
考核總分低于60分不合格者,不予發【結業證書】
課后落地:每次課程結束,培訓師布置課后作業(行動方案),即將課堂上學過的工具,結合工作的實際,填寫運用,課后作業經過上級主管驗收簽名,然后電子版作業發郵件給培訓師,由培訓師批改作業,了解學員對知識點和管理工具的學習掌握程度,以利于下次上課點評與改進。
例如:課后作業【工作計劃實施表】
3、作業點評:每次上課前,由培訓師對上次的課后作業進行點評,指出哪些學員做的正確,哪些學員做錯了,對作業情況評選出“優秀、良好、合格、待改進、差”五個等級。有益于學員百尺竿頭更進一步。
4、課后輔導:收集學員的需求和疑惑,通過電話、郵件、微信等形式進行解答,問題很多時,集中輔導。
5、成效驗收:所有課程結束后,培訓師進行一次綜合性全面測試,了解學員對項目知識、管理方法、分析思維、工具運用的掌握程度??荚嚦煽円怯涀?。
6、成果展示:項目結束后,由公司組織一次學員的述職演講,掌握學員對知識、管理方法、分析思維、表格工具在實際工作中的運用情況和心得體會,也作為今后實際落地和習慣養成的有利依據。