企業內訓
一、項目背景Course background
──Peter F Drucker德魯克認為:先有團隊才能確定工作,所以“企業的使命和任務,必須轉化為目標,而目標的執行來自于高效的團隊”。
一個優秀的公司,依賴于一個高效的團隊,而團隊多數來自于懂得團隊建設與有高效團隊精神的個人。
1、為什么個人價值觀凌駕于組織的價值觀?
2、為什么個人工作理念不能跟公司要求協調一致?
3、為什么執行力較弱?團隊整體感覺效率低?
……
管理者心性修煉是內察解脫之道,旨在提高自己。這是基于我是一切的根源之理念,強調的是領導力的內省文化。向內修煉心性(良知與智慧),向外征服智性(知識與技能)。然而,心性修煉,才是領導能力提升王道,從語言行為、情緒模式、心智模式、意識能量、良知智慧、性體本源來修煉心性,強大自我領導能力。
人在一起叫聚會,心在一起叫團隊,沒有完美的個人,只有完美的團隊。
——經營團隊的核心是經營夢想
——與高層實現精神共同體
——與中層實現榮譽共同體
——與員工實現利益共同體
——和員工一起完成一個偉大的事業
——團隊夢想就是用一伙人影響另一伙人?
治人者必先治己,治己者必先治心;爭天下者必先爭人,爭人者必先爭心,西方管理注重制度、東方管理注重人性,中層管理者如何掌握系統化的管理體系,有效進行自我管理、人員管理、工作管理以及團隊管理是進行本次訓練營的初衷。
二、項目目標program objective
1、明確自身的工作角色,學習系統化管理理論——認知轉變;
2、掌握實用的管理技能,審視固有的管理方式——意識轉變;
3、應用先進的管理工具,測試自身的工作方法——行為改變;
4、培養良好的領導風格,確保團隊的執行有力——團隊高效。
三、項目收益program Benefits
學員:
公司:
四、項目特色 Course Characteristics
項目實效=【課中培訓】+【課后輔導】+【落地轉化】+【考核跟蹤】教學手段:工作還原、情景演繹、行動學習、教練引導、高效工具。
五、項目對象curriculum Object
各部門主管、班組長
六、項目時間course time
《6+1》=1天調研+5天培訓+1天行動方案管理復盤;項目最好分階段執行6個月。
七、產出成果Output results
八、項目結構Course structure
九、課程大綱A syllabus
第一模塊:管理認知
第一講:管理認知
第二講:員工認知
第二模塊:如何做一個杰出的班頭
第一講:角色認知的能力
一、角色認知基本理念
1.民意代表—感情用事缺乏原則
2.農場主—言行粗暴缺乏關懷
3.勞動模范—事必躬親缺乏激勵
4.好好先生—得過且過缺乏責任
二、角色認知的分類
角色認知收獲:找準定位、提升效率、理清思維。是什么?(知識和理論)準確認知角色、權限、目標、責任和義務。認識到個體的工作意愿、性格優勢差異,避免選擇上的失誤,減少耗費在解決人際 關系問題上的精力,建立一個優勢互補的、平衡的團隊。
第二講:有效溝通的能力
一、語言障礙
語言表達
傾聽障礙
反饋障礙
二、角色障礙
上級權威
下級恐懼
平行關系
風格障礙
認知不清
風格沖突
缺少話術
《風格測試認知》
學員收獲:視頻案例讓學員深刻認識情境中溝通障礙產生的根源,掌握跨部門溝通中溝通的障礙的3要素、制度、流程、意識。如何清晰溝通的目的,明白角色障礙的原因,學習人際風格在溝通中的重要性,掌握自我溝通風格與他人溝通風格,并達成統合效應。
三、跨部門溝通情景分析
STAR問題分析:(以學員單位案例為情景)
—S背景:發生的時間、地點、涉及人物及事件起因
—T任務:當事人的任務或目標,達成任務的挑戰與難度
—A行動:當事人采取的主要行動步驟和行動細節,原因:
—R結果:采取行動后的直接結果是什么?帶來的后續影響是什么?
學員收獲:如何提高全局意識看待跨部門溝通中的
——觀念沖突:不同部門負責人存在思想觀念的差異
——利益沖突:各部門都會存在小團體利益
——職權沖突:職位設計不合理會導致結構性障礙
——目標沖突:不同部門工作目標會有差異
角色沖突反思
——應對反悔的方法
——應對推諉的方法
——應對不反饋的方法
——應對不配合的方法
——應對說了不做的方法
——存在不同意見,怎么辦?
——應對問題反復發生的方法
學員收獲:如何建立跨部門溝通目標,學會跨部門溝通6部曲
1) 認知風格,交往輕松
2) 降低姿態,請求幫助
3) 忍字當先,了解流程
4) 領導作用,會議終結
5) 溝通預判,坦誠感恩
6) 鎖定責任,獎懲量化
情景:跳出問題教練
1)情景案例分析
2)學員角色互換
3)會議情景指導
學員收獲:找痛點法影響他人的技術
? 分享:以他人的利益點影響他人的技術
? 互動:與其他部門溝通現在時機對嗎?
? 互動:溝通對象與他人有心里障礙嗎?
分享:如果是你講如何溝通?(教練引導技術)
觀點:全局意識擔大任
情景視頻:《擔當》
——全局觀念
——主動意愿
——講結果、講因果、講后果
——四定:定義結果、明確標準、鎖定責任、獎懲量化。
學員收獲:如何在工作中用文明教化,用情感緩沖,用道德引導,用制度約束。
第三模塊:如何做一個高效的教頭
第一講:員工培育的能力
一、培育形式
二、培育反思
三、日常輔導的技巧
——積極傾聽-口到手到眼到心到
——準確發問-開放封閉啟發誘導
1)開放式問題
2)封閉式問題
3)誘導式問題
4)績效輔導的技巧
5)工作反饋-教練式反饋四步法
本單元學員的收獲:
第二講:員工激勵的能力
一、員工激勵及管理權變
1、激勵原理
——員工為什么滿意?為什么不滿意?
——理解雙因素理論:保健因素與激勵因素的實質
2、非物質激勵
3、文化激勵
——早會激勵
——非物質激勵
4、情景:現場教練制定行動方案,(小組激發,經驗萃取,老師點評)
本單元學員的收獲:
第四模塊:如何做一個有效的鋤頭
第一講:目標執行的能力
一、目標與計劃管理
1、目標與計劃管理過程中經常遇到的問題
2、目標管理的目的和好處
3、運用目標管理進行日程管理
4、部門主管的任務
二、目標設定與計劃執行
情景沙盤:沙漠掘金——如何將目標落實為實施計劃
1) 什么是問題
2) 目標-期望-理想
3) 問題分析4種流程
——界定問題
——問題澄清與聚焦
——問題分析5W2H
——探究問題的根源
小組討論:制定決策的難點是什么?
制定決策的PDCA
a.決策目的
b.決策標準
c.備選方案
d.風險評估
反思:團隊制定了明確的目標了嗎?所有團隊成員是否都知道并認同了這個目標?整個旅程是否始終關注目標?
10)沒有借口——完成任務是一個假象,企業需要結果。
本單元學員的收獲:
執行力是目標與計劃的關鍵行動,只有加強執行力建設,運用績效管理與員工激勵的手段,員工才會遵循計劃、遵照目標,達成企業的效益。
目標執行做到
——目標任務戰斗力強
——協作精神強
——思想覺悟性強
——技術革新能力強
——有理想(有計劃)
——有道德(有責任心)
——有文化(有技能)
——有紀律(有執行力)
——團隊指標優
——崗位技能優
——職工評價優
——文明素質優
第二講:問題解決的能力
第一節 認識問題
一、問題概述
1.什么是問題
2.目標-期望-理想
案例分析:公司問題案例
二、解決問題的9大誤區
1.思維的5大誤區
2.方法的4大誤區
案例分析:本公司問題
三、解決問題的心態準備
1.ABC理論
2.問題解決的主動與被動
第二節:界定問題
一、問題的界定與分類
1.問題界定的過程
1)亞里士多德的“吉祥三寶”
2)柏拉圖的“誘敵深入”
2.問題界定的方法
瑞卡茲設計的“問題定義表”
案例分析:5個為什么?
第三節:分析問題
一、思維的流程
1.什么是流程?
1)流程3要素:輸入.活動.輸出
2)思維的流程:解決什么問題?解決到什么程度?怎么實現?
3)思維的干擾:突破思維定勢的3個步驟—發現.確信.改正
視頻分享:案例分析
二、問題分析4種流程
1.情景分析——問題澄清與聚焦
提問的2種形式:開放式.封閉式
練習:封閉式問題與開放式問題互換
2.有效提問的內容5W2H
——情景分析的步驟
分組討論:選題進行情景分析
1)主動性計劃
a.預防性行動計劃
b.應急性行動計劃
2)計劃分析OPPB模型
a.目標
b.問題
c.預防性措施
d.后備措施
5.問題分析常用的工具
(1)方法一:WHY-WHY分析法
(2)方法二:金字塔分析法
(3)方法三:魚骨圖分析法
(4)方法四:獎懲分析法
(5)方法五:頭腦風暴法
(6)方法六:經典8D法
(7)方法七: PDCA循環法
(8)方法八:系統圖法
本單元學員的收獲:
學習問題分析與解決工具8個中最少3個,學會溯本清源,系統全面的邏輯思考與分析能力,學會界定問題、分析問題,解決問題,提升本身的職業能力。
十、實施流程Implementation process
序號 |
工作流程 |
主要內容 |
目的 |
參與者 |
1 |
課前調研 |
1、問卷調查 |
系統掌握工作中的問題 |
全體培訓對象 |
2、訪談培訓負責人 |
掌握培訓現狀和培訓期望 |
機構、培訓師 |
||
3、工作現場走訪 |
了解工作的流程和產品制造過程 |
機構、培訓師 |
||
4、培訓學員代表訪談 |
掌握學員的真實需求和管理水平 |
機構、培訓師 |
||
5、總經理訪談 |
了解總經理的期望和培訓要求 |
機構、培訓師 |
||
2 |
培訓目標 |
1、了解學員的能力水平 |
了解學員現狀和培訓期望的目標 |
機構、培訓師 |
2、發現問題,找出差距 |
找出差距,形成培訓需求的來源 |
培訓師、企業 |
||
3 |
課程設計 |
1、有針對性的設計課程 |
設計能力提升的針對性課程 |
培訓師 |
2、收集企業真實案例 |
課堂上使用企業案例,貼近實際 |
培訓負責人 |
||
3、設計管理工具、表格、試題 |
理論轉換成可落地實施的工具 |
培訓師 |
||
4 |
課程講授 |
1、課前制定培訓考核規則 |
提高學員的參與度和出勤率 |
培訓師、企業 |
2、課中多元化的授課內容 |
增強學員興趣及內容的吸收程度 |
培訓師 |
||
3、工具演練和掌握 |
正確領會、理解和運用管理工具 |
培訓師 |
||
4、課程結束布置作業 |
強化管理工具的掌握和課后運用 |
培訓師 |
||
5、下次上課前點評作業情況 |
掌握每次培訓之后學員吸收程度 |
培訓師 |
||
5 |
課后作業 |
1、提供課后行動指引 |
讓學員課后有事可做,有法可依 |
培訓師 |
2、將課程內容轉化為具體行動 |
進一步將管理工具落地與運用 |
學員 |
||
3、電話解答學員的問題與困惑 |
及時反饋學員提問,答疑解惑 |
學員、培訓師 |
||
6 |
行動計劃 |
1、學員制定課后行動計劃 |
將理論付諸行動,不是停留在腦中 |
學員 |
2、落實行動計劃 |
使培訓產生績效,看到效果 |
學員 |
||
7 |
檢查輔導 |
1、檢查學員的計劃實施情況 |
督促學員落實計劃,取得成效 |
培訓師、企業 |
2、培訓師批改作業,輔導學員 |
檢查和輔導學員的實際運用情況 |
培訓師 |
||
8 |
作業提交 |
1、每次作業要自我總結評價 |
讓學員自我總結評價,認清自我 |
學員 |
2、作業提交給直屬上司審批 |
讓領導評價,了解下屬的進步程度 |
學員、領導 |
||
3、培訓部收集作業,記錄備案 |
讓培訓部了解本次的培訓成效 |
培訓負責人 |
||
9 |
成效驗收 |
1、總結大會,述職,成效驗收 |
讓培訓部、公司領導檢閱培訓成效 |
培訓部、領導 |
10 |
結業典禮 |
1、培訓結言,頒發證書 |
資格認證,作為今后晉升的依據 |
培訓部、領導 |
十一、如何確保落地
1、成立班委會: 班委會成員:內部指定;
2、分組:學員分為一下八組,職責如下。組長和組員課前安排,組長課堂上大家選舉產生;每次上課前小組職責和分工可以輪換。
作,在班中建立良好的學習風氣。
負責班費的管理。
積分匯總。通知學員課堂上不要隨意走動,手機不要響起;
課堂考評項目
考核總分低于60分不合格者,不予發【結業證書】
課后落地:每次課程結束,培訓師布置課后作業(行動方案),即將課堂上學過的工具,結合工作的實際,填寫運用,課后作業經過上級主管驗收簽名,然后電子版作業發郵件給培訓師,由培訓師批改作業,了解學員對知識點和管理工具的學習掌握程度,以利于下次上課點評與改進。
例如:課后作業【工作計劃實施表】
3、作業點評:每次上課前,由培訓師對上次的課后作業進行點評,指出哪些學員做的正確,哪些學員做錯了,對作業情況評選出“優秀、良好、合格、待改進、差”五個等級。有益于學員百尺竿頭更進一步。
4、課后輔導:收集學員的需求和疑惑,通過電話、郵件、微信等形式進行解答,問題很多時,集中輔導。
5、成效驗收:所有課程結束后,培訓師進行一次綜合性全面測試,了解學員對項目知識、管理方法、分析思維、工具運用的掌握程度??荚嚦煽円怯涀?。
6、成果展示:項目結束后,由公司組織一次學員的述職演講,掌握學員對知識、管理方法、分析思維、表格工具在實際工作中的運用情況和心得體會,也作為今后實際落地和習慣養成的有利依據。